Разработано для
МАДОУ детский сад №64 «Колокольчик»
комбинированного вида г.Улан-Удэ

1.Общие положения.
1.1. Настоящее Положение о порядке формирования, ведения, хранения и
проверки личных дел воспитанников муниципального автономного дошкольного
образовательного учреждения детский сад №64 «Колокольчик» комбинированного
вида г.Улан-Удэ (далее - Положение) является локальным нормативным актом
муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения детский
сад №64 «Колокольчик» комбинированного вида г.Улан-Удэ (далее – Учреждение)
и устанавливает единые требования к формированию, ведению, контролю и
хранению личных дел воспитанников.
1.2. Настоящее Положение разработано с целью регламента работы с личными
делами воспитанников Учреждения и определяет порядок действий всех категорий
сотрудников Учреждения, участвующих в работе с вышеназванной документацией.
Положение разработано в соответствии с:
– Федеральным законом №273-ФЗ от 29.12.2012г. (ред. от 23.07.2013г.) «Об
образовании в Российской Федерации»
– Федеральным законом №152-ФЗ от 27.06.2006г. «О персональных данных»
– Приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 15 мая 2020 г.
№236 "Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным
программам дошкольного образования"
– Уставом Учреждения
1.3. Настоящее Положение утверждается приказом по Учреждению, является
обязательным к исполнению для всех категорий педагогических и
административных работников. Положение входит в номенклатуру дел
Учреждения. Ответственность за соблюдение установленных Положением
требований возлагается на всех лиц, имеющих допуск к личным делам
воспитанников.
Ответственные за личные дела воспитанников обеспечивают хранение и
конфиденциальность полученных документов.
Нарушение настоящего порядка рассматривается в соответствии с
Трудовым кодексом Российской Федерации.
1.4. Настоящее Положение определяет порядок ведения, хранения и выдачи
личных дел воспитанников Учреждения.
1.5. Информация личного дела воспитанника относится к персональным данным
и не может передаваться третьим лицам, за исключением случаев,
предусмотренных законодательством.
1.6. Ответственность за соблюдение установленных Положением требований
возлагается на всех лиц, имеющих доступ к личным делам воспитанников.

2. Понятие «личное дело воспитанника»
2.1.Личное дело воспитанника Учреждения – это совокупность данных о
воспитаннике, представленных в виде соответствующих документов или их
заверенных копий, оформленных в индивидуальный файл.
2.2. Личное дело ведется на каждого воспитанника с момента зачисления в
1

Разработано для
МАДОУ детский сад №64 «Колокольчик»
комбинированного вида г.Улан-Удэ

Учреждение и до отчисления воспитанника из Учреждения в связи с
прекращением образовательных отношений.
3. Порядок формирования и ведения личных дел воспитанников
3.1. Формирование личного дела воспитанника производится непосредственно
после его зачисления в Учреждение на основании заявления родителей
(законных представителей) воспитанника, издания приказа заведующего
Учреждением.
3.2. В соответствии с вышеперечисленными нормативными документами,
личные дела воспитанников содержат следующие документы:
– путевка МУ «Комитет по образованию Администрации г.Улан-Удэ»;
– заявление родителей (законных представителей) воспитанника о приеме в
Учреждение;
– договор об образовании по образовательным программам дошкольного
образования между Учреждением и родителями (законными представителями)
воспитанника;
– копия свидетельства о рождении ребенка либо иной документ, который
подтверждает родство или законность представления прав воспитанника;
– копия документа, удостоверяющего личность родителя (законного
представителя);
– СНИЛС ребенка и родителей (законных представителей);
– согласие родителей (законных представителей) воспитанника на обработку их
персональных данных и персональных данных воспитанника;
– копия свидетельства о регистрации воспитанника по месту жительства
(пребывания) на закрепленной территории;
– копия документа, подтверждающего право заявителя на пребывание в
Российской Федерации (для иностранных граждан или лиц без гражданства);
– согласие родителей (законных представителей) на обучение по
адаптированной образовательной программе дошкольного образования на
основании заключения психолого – медикопедагогической комиссии – для детей
с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ);
– иные документы, представленные родителями (законными представителями)
воспитанника по собственной инициативе;
– медицинская карта ребенка, который поступает в детский сад (находиться в
медицинском кабинете Учреждения);
3.3. Все документы воспитанника вкладываются в папку с файлами группы, в
которую ребенок зачислен на основании приказа.
3.4. Личное дело воспитанника хранится в течение всего периода его
нахождения в Учреждении и может пополняться документами в процессе
образования воспитанника.
3.5. Срок оформления личного дела – 3 рабочих дня со дня зачисления
воспитанника в Учреждение.
3.6. Сведения о воспитаннике корректируются ответственным должностным
2

Разработано для
МАДОУ детский сад №64 «Колокольчик»
комбинированного вида г.Улан-Удэ

лицом по мере изменений данных: перемена адреса, изменении персональных
данных воспитанника и др.
3.7. При выбытии воспитанника из Учреждения, личное дело, на основании
заявления родителя, выдается
на руки родителям или уничтожается на
основании приказа об отчислении воспитанника актом уничтожения, комиссией
утвержденной заведующим Учреждением.
4 .Порядок учета и хранения личных дел воспитанников, требования к
ведению и выдаче отдельных документов из них.
4.1. Личные дела воспитанников формирует и ведет ответственное лицо
назначенное приказом заведующего по Учреждению.
4.2. Личные дела хранятся в отдельно выделенном кабинете, в шкафу,
закрывающемся на ключ.
Ответственность за хранение личных дел возлагается на ответственное
лицо.
4.3. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, фиолетовой
(синей) пастой.
4.4. Общие сведения о воспитаннике корректируются по мере изменения
данных.
4.5. Хранение и учет личных дел воспитанников организуются с целью быстрого
и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также
обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах
личных дел, от несанкционированного доступа.
4.6. Выдача отдельных документов из личного дела может иметь место только
по разрешению заведующего Учреждением, на основании письменного запроса.
Вместо выданного документа в личном деле остается расписка о его извлечении
и сроке возврата.
5.Ответственность участников образовательного процесса за персональные
данные, содержащиеся в личном деле воспитанников
5.1. Родители (законные представители) детей несут ответственность за
правильность предоставленных персональных данных, их подлинность,
своевременное сообщение детскому саду об их изменении.
54.2. Учреждение несет ответственность за сохранность и конфиденциальность
сведении и документов, содержащихся в личных делах воспитанников.
6. Порядок выдачи личных дел воспитанников при выбытии из
Учреждения в другую дошкольную организацию
6.1. При выбытии воспитанника в другую дошкольную организацию личное дело
по заявлению родителей (законных представителей) выдаётся родителям или
лицам, их заменяющим (законным представителям).
6.2. Выдача личных дел производится заведующим Учреждением, на основании
3

Разработано для
МАДОУ детский сад №64 «Колокольчик»
комбинированного вида г.Улан-Удэ

приказа об отчислении воспитанника, с пометкой о получении документов.
7.Порядок проверки личных дел
7.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заведующим
Учреждением.
7.2. Проверка личных дел воспитанников осуществляется в начале учебного
года. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово,
оперативно.
7.3. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел
воспитанников Учреждения.
7.4. По итогам проверки составляется справка с указанием замечаний (при
наличии замечаний).
8. Порядок выдачи и уничтожения личных дел воспитанников
выбывших из Учреждения
8.1. После издания приказа об отчислении воспитанника (выпуск в школу),
личные дела воспитанников, завершивших дошкольное образование, а так же
личные дела, не затребованные родителями (законными представителями)
воспитанников, уничтожаются.
8.2. Личные дела выбывших воспитанников Учреждения уничтожаются в
следующем порядке:
– издается приказ об уничтожении личных дел воспитанников выбывших из
Учреждения, которым назначается комиссия по уничтожению личных дел
выбывших воспитанников и дата уничтожения личных дел;
– личные дела выбывших воспитанников Учреждения уничтожаются путем
сжигания и (или) с помощью оборудования для уничтожения документов;
– комиссия составляет акт об уничтожении личных дел выбывших
воспитанников Учреждения;
– акт об уничтожении личных дел воспитанников хранится в течении 3 лет после
уничтожения личных дел воспитанников;
9. Заключительные положения
5.1. Настоящее Положение действует с момента его утверждения, до изменения
или отмены.
5.2. Настоящее положение подлежит обязательному размещению на
официальном сайте Учреждения.

4